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Admin-Ansicht · Detektion und Reaktion

Von Schatten-KI zur KI-Strategie.

Lumaid zeigt, welche KI-Tools im Einsatz sind, wie riskant sie sind und wo Bedarf besteht. Sie entscheiden: freigeben, mit Hinweis versehen oder blockieren.

  • Keine Personenprofile
  • Prüfung lokal im Browser
  • In einem Tag ausgerollt

So funktioniert es

Sehen. Bewerten. Handeln. Planen.

Aus einzelnen Tool-Aufrufen wird ein Lagebild. Aus dem Lagebild wird Ihre Tool-Policy. Aus der Tool-Policy wird Ihre KI-Strategie.

01

KI-Nutzung im Browser erkannt

Lumaid erkennt automatisch, welche KI-Tools genutzt werden. Auf Tool-Ebene, nicht auf Personenebene.

02

Risikostufung je Tool

Bewertet nach Datenumgang, Serverstandort und Vertrauenswürdigkeit.

03

Ihre Tool-Policy, sofort wirksam

Freigeben, mit Hinweis, umleiten oder blockieren. Gilt sofort in allen Browsern.

04

Toolbedarf erkennen

Sie sehen, wo echter Bedarf besteht, und stellen die passenden Tools bereit.

01 · Detektion und Bewertung

Unternehmens KI-Nutzung. Vollständig sichtbar.

Neue Tools erscheinen im Lagebild, sobald sie genutzt werden. Die Risikostufe zeigt, wo Sie zuerst handeln sollten.

  • Automatisches Inventar aller im Browser genutzten KI-Tools
  • Risiko-Ersteinschätzung auf Basis von mehr als 50 Parametern
  • Alerts, sobald ein neues Tool auftaucht
Lumaid-Dashboard: neu erkannte KI-Tools mit Risikostufe

02 · Reaktion

Tool-Policy statt Pauschalverbot.

Nicht jedes Tool braucht eine Sperre. Manche brauchen eine Lizenz, manche einen Hinweis, manche eine Alternative.

Richtlinien
Kategorie: Chat und Text
Chat-Assistent (privat)
41 Aufrufe in 30 Tagen
mit Hinweis
Firmen-Chat (EU)
Standard-Tool für Chat
erlaubt
Präsentations-KI
Testfreigabe bis Quartalsende
nur tracken
Transkriptionsdienst X
Serverstandort außerhalb der EU
gesperrt
Änderungen gelten sofort für alle Browser.

Tool-Policy für Chat-Assistent (privat)

Nutzbar. Beim Öffnen erscheint Ihr Hinweis.

  • Globale Hinweise oder eigene Hinweistexte pro Tool
  • Eine zentrale Übersicht
  • Schnell eingestellt und schnell reagiert

03 · KI-Strategie

Schatten-KI zeigt, was Ihr Unternehmen braucht.

Wer das passende Tool nicht bekommt, sucht es sich selbst. Das Lagebild macht diesen Bedarf sichtbar und wird so zur Grundlage Ihrer KI-Strategie.

01

Bedarf erkennen

Sie sehen, welche KI genutzt wird. Und wo Ihnen noch ein freigegebenes Tool fehlt.

02

Lizenzen gezielt einsetzen

Inaktive Lizenzen aufdecken, Schattenkonten in Firmenlizenzen überführen, Budget dort einsetzen, wo es wirkt.

03

Proaktiv handeln

Inventar, Risikostufen und Tool-Policy sind dokumentiert und schnell angepasst.