DSGVO-NATIVE AI-GOVERNANCE · MADE IN GERMANY

Ihre Mitarbeitenden nutzen KI.
Wissen Sie welche?

Lumaid macht Schatten-KI sichtbar und steuerbar. Auf Tool-Ebene, nicht auf Personenebene. Betriebsratsfreundlich von Anfang an, ohne monatelangen Rollout.

Pilotkunde werden → Wie es funktioniert

DSGVO by Design · Made in Germany

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ChatGPTDeepLClaudeGeminiMidjourneyPerplexityCopilotNotion AIGrammarlyJasperElevenLabsStable Diffusion ChatGPTDeepLClaudeGeminiMidjourneyPerplexityCopilotNotion AIGrammarlyJasperElevenLabsStable Diffusion
// DAS PRODUKT

Ihr komplettes KI-Lagebild. Auf einen Blick.

Prävention, Detektion und Reaktion auf (Schatten-)KI in einem Dashboard. Werden Sie Enabler der KI Transformation.

  • ● Risikoindikationen bestimmen den Handlungsbedarf
  • ● KI-Tools nach Nutzungstrends im Ranking, inkl. Toolalert
  • ● Spielen Sie wichtige Hinweise direkt im Nutzungsmoment aus
Lumaid Dashboard – Usage Intelligence, Risk Exposure und Top Tools
// DAS PROBLEM

Schatten-KI ist Realität.
Ohne klare Leitplanken.

Ihre Mitarbeiter checken Bewerbungen mit ChatGPT, übersetzen E-Mails mit DeepL, lassen Präsentationen aufhübschen. Die Frage ist nicht, ob, sondern was, wie oft und mit welchen Daten.Der häufige Impuls: alles blocken. Das Problem verschiebt sich so auf private Geräte.

BLOCKADE 01

Der Betriebsrat

Viele bestehende Tools tracken auf Personenebene, eine Auswertung verhindert oft der Betriebsrat oder die DSGVO.

BLOCKADE 02

Keine zentrale Übersicht

Der Überblick über KI-Tools ist dezentral: in verschiedenen Tools, in persönlichen Accounts, in Abteilungssilos. Es gibt keinen konsolidierten Überblick.

BLOCKADE 03

Risiko nicht sichtbar

KI ist längst im Unternehmen, nur weiß niemand wo. DeepL oder Canvan: Vieles, was Mitarbeitende täglich nutzen ist KI, nur wissen sie es nicht.

Die Lösung

Von der Erkennung zur Maßnahme –
in einem System.

Lumaid begleitet Sie durch den gesamten Governance-Zyklus: bevor etwas passiert, während es passiert und wenn Handeln nötig ist.

BEVOR WÄHREND WENN NÖTIG
01
PRÄVENTION · BEVOR

Informieren, bevor Fehler entstehen

Ihre Mitarbeitenden erhalten direkt am Kontaktpunkt die richtigen Informationen: Welche Daten dürfen hochgeladen werden? Gibt es ein freigegebenes Alternativtool? So vermeiden Sie kritische Situationen, bevor sie entstehen.

02
DETEKTION · WÄHREND

Sehen, was wirklich im Einsatz ist

Lumaid erstellt eine vollständige Übersicht aller KI-Tools, die im Unternehmen browserbasiert genutzt werden, inklusive initialer Risikoeinschätzung. Sie sehen sofort: Was läuft, wie riskant ist es und wo besteht Handlungsbedarf. Auf Tool-Ebene, nicht auf Personenebene.

03
REAKTION · WENN NÖTIG

Gezielt handeln, wenn es nötig ist

Auf Basis der Detektionsdaten entscheiden Sie:

  • ✓Lizenzieren – weil der Bedarf klar ist.
  • ✓Blockieren – kritische Tools konsequent.
  • ✓Umleiten – erkennen Sie Use Cases und leiten direkt weiter auf sichere Alternativen.
verhältnismäßig · nachvollziehbar · dokumentiert
IHRE VORTEILE

Was Sie konkret gewinnen.

Ein Tool & Drei Vorteile: Sicherheit, Kostenersparnis, Produktivitätssteigerung. Lumaid ist Ihre Governanceplattform für KI-Steuerbarkeit made in Germany

Lizenzkosten sparen

20–35 % aller SaaS-Lizenzen sind ungenutzt oder redundant. Mit Lumaid erhalten Sie einen Überblick über tatsächliche Nutzung und deren Einsparungspotentiale.

Regulatorische Grundlagen

Rahmenwerke werden betrachtet: EU AI Act, DSGVO, §87 BetrVG.-Mit Lumaid werden Sie nicht nur zum Enabler, sondern schaffen die Grundlage für Ihre Audits

Produktivität & Innovation fördern

Der Einsatz falscher Tools sorgt für die Erhöhung des wöchentlichen Zeitaufwands für Ihre Personal. Lumaid ermöglicht: Kontrolloierte Tooltestung oder Alternativempfehlungen bringen Ihr Personal zum richtigen Tool

KI-TOOLS IM BLICK

Umfassender KI-Überblick. Inklusive Riskobetrachtung, einfach steuerbar.

Lumaid Tools – Risiko-Level, Domain und Policy je KI-Tool

Pro KI-Tool sehen Sie Risiko-Level, Toolart und die geltende Policy. Unsere Datenbank wird ständig für Sie aktualisiert.

  • ● Risikoeinstufung, zeigt den Handlungsbedarf
  • ● Anbieter und Domain automatisch zugeordnet
  • ● Ausspielen von Hinweisen: global sowie Tool-spezifisch
Lumaid · Nudging
Nudging · Führen statt verbieten

Sanft umleiten,
statt hart blockieren.

Wenn Mitarbeitende ein Tool öffnen, zeigt Lumaid genau im richtigen Moment passende Hinweise: Was ist zu beachten? Welche Alternativen gibt es? Wie komme ich an eine Lizenz? So entsteht Orientierung direkt im Arbeitsfluss.

Im richtigen Moment

Der Hinweis erscheint genau am Kontaktpunkt nicht Wochen später in einer Schulung.

Mit echter Alternative

Statt nur zu blocken, kann Lumaid erklären und Alternativen zeigen. So bleibt das Team produktiv.

Ohne Überwachung

Lumaid ist ihr digitales Schwarzes Brett. Es arbeitet auf Tool-Ebene & anonym. Betriebsratsfreundlich und DSGVO-konform by Design.

Lumaid Nudging – Usage Intelligence, Risk Exposure und Top Tools
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